Controlling-Experte Achim Hartmann im Interview
Mit integrierter Unternehmensplanung behalten Controller nicht nur den Überblick über relevante Kennzahlen, sondern schaffen auch Transparenz bei den Stakeholdern ihres Unternehmens. Was darüber hinaus möglich wird, erklärt Controlling-Experte und Universitätslektor Achim Hartmann in der Neuauflage seines Fachbuchs „Integrierte Unternehmensplanung – Grundlagen, Funktionsweise und Umsetzung“. Einen ersten Einblick in sein Werk gewährt der ehemalige Leiter des Geschäftsfelds Business Planning & Consulting der UniCredit Bank Austria AG im Interview.
Was zeichnet eine integrierte Unternehmensplanung aus?
Hartmann: Eine professionelle Unternehmensplanung umfasst die drei Ebenen Gewinn- und Verlustrechnung, kurz GuV, Bilanz und Cashflow. Sie können als „Brillen“ bezeichnet werden, durch die Entscheider die betriebswirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens betrachten. Ich erlebe häufig, dass sich kleine und mittelständische Unternehmen lediglich auf die GuV fokussieren. Gerade in turbulenten Zeiten sind jedoch Liquidität und Cashflow von zentraler Bedeutung. Eine integrierte Unternehmensplanung verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und berücksichtigt alle drei Ebenen.
Was hat sich seit der letzten Auflage Ihres Fachbuches verändert?
Hartmann: Unternehmen sammeln verstärkt Daten über Kunden und stehen vor der Herausforderung, diese auszuwerten. Immer mehr Unternehmen erkennen die zentrale Bedeutung dieser Daten und möchten sie im Rahmen von Predictive Analytics für Ihre Unternehmensstrategie nutzen. Das bedeutet statistische Methoden einzusetzen, um Muster in den gesammelten Daten zu erkennen und somit u.a. Rückschlüsse auf das zukünftige Verhalten von Kunden zu ziehen. In den letzten Jahren sind in diesem Bereich neue Ansätze entstanden, welche in der aktuellen Auflage ein eigenes Kapitel erhalten haben.
Welche Trends sehen Sie im Controlling?
Hartmann: Bereits Perikles wusste: „Es kommt nicht darauf an, die Zukunft vorherzusehen, sondern auf die Zukunft vorbereitet zu sein.“ Wachsende Planungsunsicherheit rückt die Frage nach dem „Was wäre, wenn…“ in den Fokus. Deshalb gewinnt Planung anhand von Szenarien an Bedeutung. Die voranschreitende Digitalisierung führt zu automatisierten und softwaregestützten Prozessen, mithilfe derer zentrale Kennzahlen „auf Knopfdruck“ zur Verfügung stehen. Diese Entwicklung schafft Handlungsspielräume für Controller und begünstigt integrierte Unternehmensplanung.
Welche Chancen und Risiken ergeben sich daraus für die Unternehmensplanung?
Hartmann: Der Verzicht auf eine integrierte Unternehmensplanung gleicht einem finanzwirtschaftlichen Blindflug: Als Folge mangelnder Transparenz steigt die Insolvenzgefahr, während das Vertrauen von Banken, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern sinkt. Banken könnten das Rating des Unternehmens herabsetzen, zusätzliche Kredite verweigern oder sich schlimmstenfalls aktiv aus der Geschäftsbeziehung zurückziehen. Wer hingegen integriert plant, hat beide Hände fest am Lenkrad und verringert das Risiko seines Unternehmens, in eine Schieflage zu geraten. Gerade in Krisenzeiten besteht die Chance, Geschäftsmodelle bewusst und kontinuierlich zu hinterfragen. Planen in Szenarien ermöglicht es, sich auf unterschiedliche Entwicklungen vorzubereiten und in jeder Unternehmenslage angemessene Maßnahmen einzuleiten.
Was raten Sie Controllern in Unternehmen?
Hartmann: Steuerungsfunktionen im Unternehmen sind der entscheidende Faktor für nachhaltigen Erfolg. Deshalb empfehle ich Controllern, Abstand von komplexen Excel-Kalkulationen zu nehmen und stattdessen auf Systeme mit betriebswirtschaftlicher Intelligenz zu setzen. Das spart Zeit und eliminiert Fehler, die bei manuellen Kalkulationen in Excel entstehen. Da unsere Aufmerksamkeit begrenzt ist, rate ich Controllern, sich auf eine überschaubare Anzahl an Kennzahlen zu begrenzen, welche stets zu überwachen sind. Genauso wichtig ist es, nicht nur zeitnah und aussagekräftig zu reporten, sondern auch auf Augenhöhe mit Entscheidern zu sprechen, um gemeinsam den richtigen Kurs einzuschlagen. Dann wird aus einem Blindflug auch eine zielführende Punktlandung.
Der Titel "Integrierte Unternehmensplanung – Grundlagen, Funktionsweise und Umsetzung“ beinhaltet einen Praxisteil, der die Umsetzung einer integrierten Unternehmensplanung anhand von Fallbeispielen in Corporate Planner zeigt. Mit Erwerb des Buchs erhalten Sie eine Testlizenz und können erste Schritte in Corporate Planner unternehmen.
