Je mehr Gesellschaften zu einem Konzern gehören, desto anspruchsvoller wird der Weg zum Konzernabschluss. Unterschiedliche Datenquellen, konzerninterne Beziehungen und manuelle Arbeitsschritte erhöhen den Abstimmungsbedarf und machen es schwieriger, den Überblick zu behalten. Wie Unternehmen diese Komplexität bewältigen können, welche Schritte bei der Konzernkonsolidierung erforderlich sind und welche Methoden dabei zum Einsatz kommen, zeigt dieser Beitrag.
Was ist Konzernkonsolidierung?
Unter Konzernkonsolidierung versteht man die Zusammenführung der Einzelabschlüsse von Unternehmen eines Konzerns zu einem gemeinsamen Konzernabschluss. Ziel ist es, die wirtschaftliche Situation des Konzerns so darzustellen, als handele es sich um ein einziges Unternehmen. Dabei reicht es nicht aus, die Zahlen der einzelnen Gesellschaften lediglich zu addieren. Geschäftsvorfälle innerhalb des Konzerns müssen identifiziert und entsprechend berücksichtigt werden. Andernfalls würden beispielsweise konzerninterne Forderungen und Verbindlichkeiten oder interne Umsätze den Blick auf die tatsächliche wirtschaftliche Situation verzerren.
Warum ist eine Konsolidierung notwendig?
Ein einfaches Beispiel zeigt das Problem:
Gesellschaft A liefert Waren an Gesellschaft B innerhalb desselben Konzerns. Aus Sicht von Gesellschaft A entsteht dadurch Umsatz, aus Sicht von Gesellschaft B entstehen entsprechende Aufwendungen. Betrachtet man beide Unternehmen einzeln, sind diese Buchungen korrekt. Für den Konzern als wirtschaftliche Einheit handelt es sich jedoch um einen internen Vorgang.
Bei der Konsolidierung müssen solche konzerninternen Beziehungen deshalb bereinigt werden. Die Herausforderung wächst mit der Unternehmensstruktur. Je mehr Gesellschaften, Beteiligungen, Datenquellen und interne Leistungsbeziehungen vorhanden sind, desto schwieriger wird es, sämtliche Informationen konsistent zusammenzuführen und Abweichungen schnell zu erkennen.
Welche Arten der Konsolidierung gibt es?
Konsolidierung kann unterschiedliche Ziele verfolgen. Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen Legal- und Managementkonsolidierung.
Legalkonsolidierung
Die Legalkonsolidierung dient der Erstellung des Konzernabschlusses nach den jeweils relevanten Rechnungslegungsvorschriften. Im Mittelpunkt steht die korrekte Zusammenführung der Gesellschaften zu einem konsolidierten Abschluss.
Managementkonsolidierung
Die Managementkonsolidierung richtet den Blick stärker auf die interne Unternehmenssteuerung. Unternehmen können ihre Konzerninformationen beispielsweise nach Regionen, Geschäftsbereichen, Produktgruppen oder anderen Managementstrukturen betrachten.
In der Praxis können beide Perspektiven auf einer gemeinsamen Datenbasis miteinander verbunden werden. Corporate Planner unterstützt beispielsweise Legal- und Managementkonsolidierung sowie die Abbildung von Konzernabschlüssen nach HGB und IAS/IFRS.
Erst wenn zusätzlich eine Erwartung oder Maßnahme daraus abgeleitet wird, entsteht ein Steuerungsimpuls.
Ein Reporting wird deshalb nicht dadurch besser, dass immer mehr Kennzahlen aufgenommen werden. Es wird besser, wenn die entscheidenden Informationen priorisiert, vergleichbar gemacht und in ihren Ursachen erklärt werden.
Wie läuft eine Konzernkonsolidierung ab?
Ein strukturierter Konsolidierungsprozess lässt sich in mehrere aufeinander aufbauende Schritte unterteilen.
Welche Konsolidierungsmethoden sind wichtig?
Im Konsolidierungsprozess sind verschiedene Konsolidierungsschritte voneinander zu unterscheiden.
Intercompany-Abstimmung als zentrale Herausforderung
Eine der aufwendigsten Aufgaben kann bereits vor den eigentlichen Konsolidierungsbuchungen entstehen.
Denn konzerninterne Forderungen, Verbindlichkeiten, Umsätze und Aufwendungen stimmen nicht automatisch überein.
Unterschiedliche Buchungszeitpunkte, Zuordnungen oder Datenstände können Differenzen verursachen. Werden diese erst spät im Abschlussprozess entdeckt, beginnen Rückfragen und Korrekturschleifen zwischen den beteiligten Gesellschaften.
Eine strukturierte Intercompany-Abstimmung hilft dabei, solche Abweichungen frühzeitig sichtbar zu machen.
Die Lösungsseite von Corporate Planner setzt deshalb unter anderem auf den konzernweiten Abgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die frühzeitige Erkennung von Abweichungen.
Typische Herausforderungen bei der Konzernkonsolidierung
In der Praxis wird der Konzernabschluss häufig nicht durch einen einzelnen besonders komplexen Arbeitsschritt aufwendig. Vielmehr summieren sich zahlreiche manuelle Tätigkeiten.
Typische Herausforderungen sind:
- Daten aus unterschiedlichen Quellen und Gesellschaften
- uneinheitliche Strukturen
- manuelle Abstimmungen
- fehlende oder verspätete Datenlieferungen
- Intercompany-Differenzen
- zahlreiche Rückfragen und Korrekturschleifen
- schwer nachvollziehbare Konsolidierungsbuchungen
- mangelnde Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand
Von Excel zur softwaregestützten Konsolidierung
Excel kann für einzelne Auswertungen ein wertvolles Werkzeug sein. Mit wachsender Zahl an Gesellschaften und Konsolidierungsschritten steigt allerdings auch die Anforderung an einen transparenten und reproduzierbaren Gesamtprozess.
Eine Konsolidierungssoftware setzt deshalb nicht erst bei der abschließenden Konsolidierungsbuchung an.
Sie kann vielmehr den gesamten Prozess auf einer zentralen Datenbasis zusammenführen: vom Datenimport über Prüfungen und Intercompany-Abstimmungen bis zur Konsolidierung und zum Reporting.
Mit Corporate Planner lassen sich beispielsweise Konsolidierungsschritte über einen Workflow steuern. Konsolidierungsbuchungen werden zentral verwaltet, Beteiligungsstrukturen können über grafische Konsolidierungskreise dargestellt und Bearbeitungsstände nachvollzogen werden. Ein Audit-Trail protokolliert zudem konzernrelevante Parameter.
Mehr dazu: Konsolidierung mit Corporate Planning
Fazit: Konsolidierung als transparenter Prozess
Konzernkonsolidierung bedeutet weit mehr, als Zahlen verschiedener Gesellschaften zusammenzurechnen. Daten müssen zusammengeführt, geprüft und abgestimmt werden. Konzerninterne Beziehungen sind zu bereinigen und Konsolidierungsschritte nachvollziehbar durchzuführen. Je größer die Unternehmensstruktur wird, desto wichtiger werden deshalb standardisierte Prozesse und eine gemeinsame Datenbasis.
Der entscheidende Schritt besteht darin, Konsolidierung nicht als isolierte Abschlussaktivität zu betrachten, sondern als durchgängigen Prozess: von der Datenbereitstellung über die Intercompany-Abstimmung bis zum konsolidierten Reporting.
Erfahren Sie mehr über die Konsolidierung mit Corporate Planning
