Managementberichte müssen heute mehr leisten als Zahlen zu zeigen. Sie sollen verständlich sein, schnell erstellt werden – und dabei jederzeit aktuell bleiben. Gerade in Zeiten steigender Berichtspflichten und kürzerer Entscheidungszyklen ist ein effizienter Reportingprozess ein echter Wettbewerbsvorteil.
Was gutes Reporting ausmacht
Klar strukturierte Visualisierungen, durchdachte Layouts und konsistente Aussagen – das sind die Grundlagen wirkungsvoller Berichte. Doch damit allein ist es nicht getan: Auch die Prozesse rund um das Reporting müssen passen. Wer heute noch mit mehreren Tools, manuellen Copy-Paste-Schleifen oder Excel-Wildwuchs arbeitet, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Qualität.
Unsere Tipps für mehr Effizienz im Reporting:
- Starten Sie mit der Aussage, nicht mit dem Diagramm: Was soll Ihre Zielgruppe wissen oder entscheiden? Die Visualisierung folgt der Botschaft – nicht umgekehrt.
- Vermeiden Sie Medienbrüche: Nutzen Sie Tools, die nahtlos zusammenarbeiten – z. B. durch direkten Excel-Import oder automatisierte Exporte in gängige Formate wie Word, PowerPoint und PDF.
- Standardisieren Sie Ihre Darstellung: Einheitliche Farben, Skalierungen und Diagrammtypen erleichtern das Verständnis und reduzieren Rückfragen.
- Automatisieren Sie, wo möglich: Wiederkehrende Reports sollten nicht jedes Mal neu erstellt werden müssen. Templates und Automatisierung sparen Aufwand und sichern die Qualität.
Integration spart Zeit – vom Excel-Import bis zum Word-Bericht
Das Reporting Studio unterstützt Sie genau dabei:
Daten aus Vorsystemen wie Excel lassen sich komfortabel importieren und nach IBCS-Logik visualisieren. Die Berichte können anschließend direkt als PowerPoint-, PDF- oder Word-Datei exportiert werden – fertig für die Weiterverarbeitung im Berichtswesen oder für Management-Präsentationen.
Das Reporting Studio bietet Schnittstellen zu über 200 verschiedenen Vorsystemen, kontaktieren Sie uns gerne für detaillierte Informationen.
Vor allem der Export nach Word bietet Ihnen neue Freiheiten: Sie kombinieren automatisierte Diagramme mit individuellen Kommentaren, Erläuterungen und Layouts – ohne Medienbruch, ohne manuelles Einfügen.
Word-Export: Diagramme automatisiert in Berichte integrieren
Mit dem Word-Export im Reporting Studio erstellen Sie konsistente Berichte, die sich bei Änderungen Ihrer Daten automatisch aktualisieren lassen. So funktioniert’s:
1. Exportieren Sie Ihr Reporting-Projekt als Word-Vorlage.
Jede Seite aus dem Reporting Studio wird dabei als verknüpfte Grafik in die Word-Datei eingefügt.
2. Ergänzen Sie in Word Ihre individuellen Inhalte.
Schreiben Sie Texte mit Seitenumbrüchen, Silbentrennung und Inhaltsverzeichnissen, fügen Sie weitere Medien wie Bilder hinzu – so, wie Sie es für Ihren Bericht brauchen.
3. Laden Sie die fertige Word-Datei als Vorlage in den Webclient hoch.
Diese dient künftig als Formatgrundlage für Ihre Berichte.
4. Exportieren Sie das RS-Projekt erneut – basierend auf der Vorlage.
Die Diagramme werden dabei automatisch aktualisiert, alle Texte und Formatierungen bleiben erhalten.
Das Ergebnis: ein konsistenter, klar strukturierter Bericht, der sowohl den Anforderungen der Geschäftsleitung als auch den Ansprüchen an visuelles Reporting gerecht wird – und sich mit wenigen Klicks an veränderte Daten anpassen lässt.
Sie möchten es ausprobieren?
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