expert: Planen, berichten und konsolidieren im Handelsverbund
Wie steuert man eine Handelsverbundgruppe mit rund zwei Milliarden Euro Umsatz? Die Handelsverbundgruppe expert SE mit Sitz in Langenhagen setzt auf eine intelligente Lösung für Planung, Reporting und Konsolidierung.
Mit Consumer Electronics, Informationstechnologie, Telekommunikation, Entertainment und Elektrohausgeräten erzielt expert einen jährlichen Umsatz von über 2,2 Milliarden Euro (2020/21). Vor rund zehn Jahren veranlassten wachsende Anforderungen und steigende Komplexität die Zentrale der expert SE die Controlling-Software von Corporate Planning einzuführen.
Von KER zu integrierter Lösung
Bei expert kam Corporate Planner zunächst für die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) zum Einsatz. Mittlerweile greifen strategisches und operatives Controlling, integrierte Finanzplanung und Konzernkonsolidierung ineinander. Flexible Analysen, agile und belastbare Planung sowie prüfungssichere Abschlüsse für die Management- und Legalkonsolidierung tragen zum Erfolg der Handelsverbundgruppe bei.
Zeiteinsparung durch Automation
„Das Bündeln aktueller Daten, die Verteilung und Bearbeitung, individuelle Analysen und unternehmensweite Konsolidierung – all das muss bei uns ein schlanker Prozess sein“, so Hakan Kelloglu, Prokurist und Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen/Controlling bei der expert SE. „Mit Corporate Planner haben wir den Aufwand für komplexe Prozesse reduziert und Abläufe vereinfacht.“
Deutliche Zeiteinsparungen erreicht expert durch automatische Importe von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen und die automatisierte Aufbereitung der Daten für die Weiterverarbeitung. Die zentrale Lösung sorgt zudem für ein einheitliches Reporting in der expert-Zentrale sowie bei Tochterunternehmen. Änderungen der Kontenstrukturen oder der Berichte lassen sich für alle Töchter mit ihren aktuell 62 Standorten sowohl schnell als auch sicher durchführen.
Transparenz auf beliebigen Aggregations-Ebenen
Angaben aus Vertrieb, Marketing und anderen Abteilungen fließen in die gruppenweite Planung ein. Zusammen mit den KER-Daten der Einzelgesellschaften dienen sie als Basis für den Jahres-End-Forecast und die Fünf-Jahres-Planung für das Management.
Die Lösung mit der Corporate Planning Software leitet von der Gewinn- und Verlust-Planung (GuV) automatisch die Bilanz- und Finanzplanung für die gesamte Handelsverbundgruppe ab. Intelligente betriebswirtschaftliche Berechnungslogiken generieren aus den Einzelplänen automatisiert eine Gruppenplanung mit hoher Transparenz auf beliebigen Aggregations-Ebenen. So gelang es expert in der Corona-Pandemie sehr schnell, Lockdown-Szenarien und Simulationen zu erzeugen und als Entscheidungsgrundlage zu nutzen.
Reduzierter Aufwand, schnelleres Handeln
Mit der Unterstützung des Beratungshauses Trusted Decisions hat expert die Software-Lösungen von Corporate Planning für operatives Controlling, Finanzplanung, Konsolidierung optimal implementiert und massive Zeiteinsparungen bei bestehenden Aufgaben ebenso wie bei der Umsetzung neuer Anforderungen erzielt. So lassen Aufgaben wie das Erstellen der KER sich nun komfortabel erledigen. Planung, Analyse sowie Reporting wurden stark beschleunigt. Der Aufwand für die Konsolidierung reduzierte sich massiv.
