Caritasverband der Erzdiözese Salzburg
Fragen an Herrn Daniel Neumaier
Wie war die Ausgangssituation?
Da wir über ca. 200 operativ tätige Kostenstellen verfügen, musste im Budgeterstellungsprozess für jede Kostenstelle eine Excel-Tabelle aus dem Buchhaltungssystem (früher Exact) exportiert und an die Kostenstellenverantwortlichen gesendet werden. Diese befüllten die Tabellen mit den Budgetwerten und sendeten sie anschließend zurück. Dieser Prozess war sehr aufwändig und fehleranfällig und musste daher verbessert werden.
Was sind für Sie die Highlights?
Mit Hilfe des neuen Reporting Studios verwandeln sich einfache Tabellen automatisch in umfassende Managementberichte mit klaren Botschaften, Kommentaren und Hervorhebungen.
Über Firma Caritasverband der Erzdiözese Salzburg
Die Caritas hilft Menschen in Not mit Spenden und vielfältigen Dienstleistungen – unabhängig von Religion, Weltanschauung oder Herkunft: Von mobilen und stationären Pflegeangeboten über Angebote für Menschen mit Beeinträchtigung bis hin zu sozialer Arbeit mit Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen oder Flüchtlingen. Darüber hinaus betreibt die Caritas unter anderem ein Ausbildungszentrum, das Fachkräfte in den Schwerpunkten Familien-, Alten- und Behindertenarbeit ausbildet. Zudem hat die Caritas einen gesellschaftspolitischen Auftrag: Das Aufzeigen der Ursachen von Not, das Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung und die Arbeit an konkreten Veränderungen.
Branche: Gesundheit Soziales Kirchliches
Standorte: Salzburg (Österreich)
Mitarbeiter: 730
Lösung für: Operatives Controlling, Konsolidierung
„Aus der Evaluation führender Controlling-Lösungen ging Corporate Planner als die Software hervor, die unsere Anforderungen am besten abbildet. Hierzu zählen die Anbindung externer Datenquellen, das Erfassen der Gesellschaften, Mandanten und Kostenstellen sowie Schulungen für die erfolgreiche Nutzung durch sämtliche Kostenstellenverantwortliche - ob Sozialarbeiter, Pädagogen oder Krankenpflegepersonal. Des Weiteren war es eine bedeutende Errungenschaft, dass alle Beteiligten über einen eigenen Zugang zum WEB-Client verfügen, wodurch sie ihre Zahlen einsehen und mittels Kommentarspalte bewerten können.“
LLB.oec. Daniel Neumaier, Controller